Invoice in QuickBooks

Spanish

No matter what area of ​​your business, whether your company sells products or offers services to its customers, you always need to keep track and record of these inflows of money whether the customer can make a full payment or to keep track of partial payments. The healthy control of the business is always communication; these documents not only are the physical prove of the transaction, they are also part of the administrative control of the business.

In QuickBooks ™, an Invoice is a form that contains the sale made of the products or items that you offer and the price of each, taxes, discounts, payment conditions.

Its versatility allows you to adapt it to what you need, and once you set your content, useful information will supply important your entire administrative system.

Before continuing we will prepare a short glossary of terms:

Template: Before starting we suggest use the QuickBooks™  forms they are easy to customize

Class: is another way you can categorize your QuickBooks ™ financial transactions, classes allow you to track your business SEGMENTS without adding sub-accounts to the Lists or Chart of Accounts.

Items: is the commodity, service or product that you provide, example: if you sell shirts, one of the items is the color, another will be the size.

To document the transaction you can use:

Sales receipt =  payment is taken in simultaneously with the delivery of the merchandise or services.
or
Invoice = When the transaction is not paid immediately; this document reflects the due date and the payment until it is fully paid. It is “AR” (Accounts Receivable).

 Invoices At Glance

From Home choose “Create Invoices”

Select the  Customer

 

See all the components and fill the form according the information of the transaction

 invoicemaking-English

 

 


 

No importa el rubro de su negocio, sea que su empresa venda productos u ofrezca servicios a sus clientes, siempre necesita llevar el control y registro de estas entradas de dinero bien sea que el cliente haga un pago completo o para llevar el control de pagos parciales; este control son las Invoices = Facturas.

Para QuickBooks ®, un Invoice = Factura, es una forma que contiene la venta realizada, los productos o ítems que usted ofrece, el precio de cada uno, los impuestos, los descuentos; cada uno de estos componentes de la factura servirán para un futuro para reportes informativos que le permitirán por ejemplo, saber que producto o ítem le representa la mayor entrada de dinero. Su versatilidad le permite adaptarla a lo que usted necesita, y una vez que usted programa su contenido, la información y la utilidad que representa será uno de los centro de suministro de información más importante de todo su sistema.

Antes de continuar vamos a preparar un pequeño glosario de los términos que manejaremos en este capitulo

Template = Forma a usar: antes de empezar le sugerimos que baje las formas prediseñadas por QuickBooks ®, son bien útiles y si las quiere personalizar puede hacer las modificaciones que necesita.

Class = Clases: es otra manera que QuickBooks ® puede categorizar sus transacciones financieras, Las clases le permiten hacer seguimiento a SEGMENTOS del negocio sin necesidad de añadir sub-cuentas al Listado o Plan de Cuentas (Char of Account). aquí

Items = Articulos: es la mercancía, servicio o producto que usted vende.; ejemplo: si es vende camisas, uno de los ítems o artículo seria camisa verde talla 12.

Usted puede registrar la venta de 2 maneras:

Con Invoices = Facturas que representa un ingreso y una cuenta por Cobrar hasta que el pago sea recibido, se separa el hecho de facturar y recibir dinero en dos etapas. La otra manera es a través de sales receipt = recibos de ventas, las cuales registran simultáneamente la venta DE CONTADO y el registro del pago.

 

 

 Invoices At Glance

Seleccione en home la opción de hacer facturas.

 

Una vez que se abra elija el Customer = Cliente a quien le va a hacer la factura.

 

Vea todas las partes que la conforma y rellénela de acuerdo a la información de su empresa.

 

 

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