Manejo de Cuentas

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Durante los últimos años me he encontrado que por descuido, desconocimiento y otras misteriosas causas, se ha abandonado la práctica correcta  de crear cuentas que reflejen en los estados financieros las transacciones que legalmente la empresa debe hacer, siguiendo los principios contables generalmente aceptados (existen aunque usted no lo crea).

Cuentas como “Deuda al Tío Miguel”; o en un lugar donde se suponía debía haber control, se creaban cuentas de “reservas” que no eran ciertas para no mostrar la existencia de monto disponible en el banco.

No se pretende que usted no haga lo que tiene que hacer, producir y ser próspero, pero si usted contrata personas para que se hagan cargo de su contabilidad, debe EXIGIR que le hagan un trabajo profesional.

La Partida doble o “Double Entry” no significa que se lleven 2 libros (eso es ILEGAL), las personas responsables del área contable son las personas que ayudan a la empresa a mantener los reportes que reflejen la realidad financiera de la empresa, con información precisa y necesaria para la toma de decisiones, por eso deben reflejar su profesionalismo en la manera en que llevan la contabilidad.

 El hecho de que sepan manejar el QuickBooks® no significa que sepan Contabilidad; este poderoso programa se convertirá en su herramienta de control contable, siempre y cuando sea utilizado correctamente, siguiendo procedimientos  y sabiendo cómo hacer los registros de las transacciones.

Como diría el ingeniero, no es saber que el tornillo existe, es saber dónde va.


 

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Handling Accounts

Over the years I’ve found that by neglect, ignorance and other mysterious causes, has abandoned the correct practice of creating accounts that reflect the businesses transaction, according to generally accepted accounting principles (they exist even if you don’t know them).

Accounts like “Loan from  uncle Miguel”; or  “reserves” accounts to not show the existence of  cash .
You have to do what you have to do,  but if you hire people to take care of your accounting, must demand a professional job.

 “Double Entry” does not mean  “2 books”  (this is illegal), the person responsible for the accounting area must know this vital knowledge; and need to be willing to help the company to obtain  accurate reports with the necessary  financial information.  Knowing how to work with  QuickBooks ® does not mean to know accounting; this powerful program, when  is used correctly, will become your best transaction control tool.

 

As the engineer would say, it is not that screw exists, is to know where goes.

 

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