Qué son “Expenses”

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QuickBooks™ utiliza cuentas para administrar información de gastos de su empresa. Una transacción puede afectar a varios tipos de cuentas. QuickBooks™ utiliza cuentas de gastos (como si fueran carpetas físicas) para categorizar el flujo del dinero de  la empresa.

Administrando sus finanzas con las cuentas correctas, usted puede obtener informes detallados y precisos sobre su negocio. Estos informes le permiten ver cómo y en qué está  gastando dinero pudiendo utilizar esta información  para la utilización efectiva de los recursos y así aumentar las ganancias.

La correcta categorización de  los gastos, permite obtener las deducciones a aplicar en la declaración e impuestos. QuickBooks™proporciona información sobre los gastos deducibles de los impuestos, tales como intereses, compras, etc.

Para asignar los gastos en las cuentas correctas, cada vez que registre el gasto, Quickbooks le pedirá asociar el cargo a una cuenta de gastos.

 

Cuando register un gasto en QuickBooks, en la sección de Vendors => Enter Bill, el gasto se asociará a la  cuenta correspondiente para darle seguimiento…

expenses

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando emita un cheque, también  gasto que se está pagando se asociará con la cuenta asignada

checks

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Expense Accounts

QuickBooks™  uses account to manage information about your company charges and purchases. A transaction may affect various types of accounts . QuickBooks™ used expense accounts (like physical folders) to categorize the flow of money of the company.

When you are managing your finances with the correct accounts, you can get accurate and detailed reports about  your business operations. These reports allow you to see how  you are spending money and can use this information for the efficient use of resources and thus increase profits. 

The correct categorization of expenses, allows getting deductions to apply in your taxes. QuickBooks provides information about tax-deductible expenses like interests, purchases, and so forth.

To perform the allocation in the correct expense account, each time you register a purchase or bill, QuickBooks will ask you to connect the charge with the assigned expense account.

 

expenses

 

…same action when you issue a check, also the expense that is being paid, it will be linked up with the assigned account.

checks

 

 

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