Quickbooks ® – Listado de Cuentas

QuickBooks ® utiliza 5 tipos de categorías o cuentas, donde organiza las transacciones que realiza la empresa, estas cuentas se usan para el registro de la información financiera y están agrupadas de acuerdo a su propósito final.

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Basándose en la Ecuación Contable:  

ASSETS / ACTIVO = LIABILITIES /PASIVOS + EQUITY / PATRIMONIO o CAPITAL

Y para asegurar que los estados financieros reflejen de manera fidedigna la situación de la empresa, las cuentas se han diseñado para el registro de estas transacciones, y clasificadas de acuerdo a su naturaleza en un sistema de listado llamado:

CHART OF ACCOUNT = Listado o PLAN DE CUENTAS.

QuickBooks ®  explica el funcionamiento del Plan de Cuentas como si fuera un sistema de archivo donde se colocan en folders = carpetas, las transacciones de acuerdo a su naturaleza.

La clasificación de QuickBooks ®  es simple

Income = Ingresos   Expenses = Gastos    

Assests = Activos     Liabilities = Pasivos   Equity = Capital

 

Y cada una será sub-dividida de acuerdo al detalle  que se quiere reflejar de las operaciones de la empresa y los reportes que van a conformar.

Las cuentas se pueden  agrupadas por:

  • Números (si se escoge la codificación numérica)
  • Alfabeto
  • Manual

QuickBooks ® tiene un buen Chart of Accounts = Listado o Plan de Cuentas ya preestablecido, según el tipo de empresa.

Cuando se abre la corporación en el programa, durante los pasos de la entrevista,  sale la opción para el Chart of Accounts = Listado o Plan de Cuentas,  la cual es ofrecida por QuickBooks ®  según el tipo de la compañía, lo que es una gran ayuda para comenzar; yo sugiero que se debe hacer más especifica las agrupaciones de las cuentas pero eso lo explicaremos en un próximo tutorial.

Para finalizar es bueno recordarles que mientras más clara sea la clasificación más representativos  serán los reportes financieros y se podrá visualizar mejor el resultado de las operaciones.

Suerte

 


 

QuickBooks ® uses five categories or types of accounts, which organize the transactions made by the company, these accounts are used to record financial information and are classified according to their intended purpose.

 Based on the accounting equation:

ASSETS = LIABILITIES + EQUITY

 

To ensure how reliable the reports are, the accounts that are reflecting these transactions, must be classified according to their nature in a system list called:

CHART OF ACCOUNT = List or chart of accounts.

QuickBooks ®   explains the chart of accounts is like a file system where the transactions are placed in folders according to their nature.

The classification of QuickBooks ®   is simple

Income = Income = Expenses Expenses    

 

Assests = Activos Liabilities = Pasivos Equity = Capital

 

In addition, each will must be sub-divided according to what you want to reflect in your financial reports.

 

Accounts can be classified by:

  • Numbers (if chosen numerical coding)
  • Alphabet
  • Manual

QuickBooks ® has a good Chart of Accounts  according the  business type.

 

When you open the corporation, during the steps of the interview, QuickBooks ®   helps you to set up the Chart of Account, I suggest you to do more specific groupings of accounts but that will be explained in a later tutorial.

The reports accuracy comes from a good chart of account.

 

Suerte

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