By Apr 12 Read More →

Recibos de Ventas

Si sus clientes pagan completo el importe en el momento que reciben su servicio o producto y, por tal motivo,  no tiene que realizar un seguimiento de cuánto le deben, no tiene que emitir una factura; sin embargo, usted posiblemente si necesita hacer un seguimiento de cada venta, calcular los impuestos sobre las ventas; o sencillamente imprimir y entregar un recibo de ventas, en este caso con  QuickBooks ©  podrá emitir un Sales Receipts = Recibo de Ventas.

También puede utilizar un Sales Receipts = Recibos de Venta para crear un resumen diario o mensual de los ingresos de ventas y de los impuestos adeudados. Las ventas en las cuales los clientes paguen por anticipado o realicen pagos parciales, no se deben utilizar los Sales Receipts = Recibos de Ventas, en ese caso deberá emitirse un Invoice = Factura. Una venta en efectivo utilizando un recibo de venta, requiere pago completo en el momento de registrar la venta.

Resumen

 Utilización de Sales Receipts  = Recibos de Ventas si usted necesita:

  • Recibir  el pago en su totalidad al tiempo de servicio o venta de producto
  • Realizar un seguimiento de lo que se ha vendido de contado
  • Realizar un seguimiento de los impuestos que se han recolectado y se deben.
  • Para crear un resumen diario o semanal de ingresos de ventas y los impuestos adeudados, en lugar de en una base “por venta individual”
  • Aceptar pago por adelantado
  • Y no es necesario realizar un seguimiento de lo que sus clientes le deben

Ejemplos de empresas que puedan utilizar recibos de ventas incluyen: Salones de Belleza, Tiendas de mascotas, Puestos de revistas, Tintorerías y Restaurants, entre otros

Una vez que se realiza la transacción, se llena la planilla de depósito el cual una vez que se haga físicamente en el banco se deberá registrar en el sistema.

  1. Vaya a Banking = banco
  2. Haga click en Make a deposit = Hacer el depósito
  3. Al aparecer el cuadro con opciones se selecciona aquellos que forman parte del depósito efectuado en el banco
  4. En la ventana de depósito una vez determinado en cual banco y la fecha, se chequea si está bien y si concuerda con el Deposit slip = Recibo de depósito, entonces se salva

 

Quick Tips

  • Siempre lea antes de hacer click o salvar. Always read before click.
  • Sales Receipt = Recibo de venta:  Se recibe el pago simultáneamente a la entrega del producto o los servicios. 
  • Invoice – Factura: cuenta de cargo; la venta realizada no se paga de inmediato, hay un abono o se reflejan pagos parciales. Administra la fecha de vencimiento y los pagos hasta que se pague totalmente. Se trata de “AR” (Accounts Receivable = Cuentas por Cobrar) como en cuentas por cobrar. Cuando es pagada dinero llega, se utiliza Receive Payment = Recibo de Pago.

 

Share this topic

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Delicious
  • Digg
  • StumbleUpon
  • Add to favorites
  • Email
  • RSS

Comments are closed.

Top
Email
Print